Contact Manager est une solution logicielle pour la gestion de Mémo & Rapport, d'Inventaire & Stock, de Facturation et de Contacts (clients, prospects, relations, amis, etc.). Suivi d'une consommation de stock par client/utilisateur, conserver et gérer des adresses, des notes ou des rapports et comptes-rendus de réunion, Contact Manager propose tout une série de gestion d'information personnelle et bien plus encore...
L'accès
conçurent
aux données n'est pas pris en compte, il n'est pas recommandé d'ouvrir un fichier simultanément par plusieurs utilisateurs.
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| information |
- Gérez vos relations et amies à travers vos carnets d'adresses (pas de limite de nombre), imprimez vos correspondants sur enveloppe ou sur étiquettes et définissez les rappels d'évènements importants, comme les anniversaires.
- Profitez des liens multimédias pour associer une photo, une musique qui se déclenche à la consultation de l'adresse ou une séquence de vidéo numérique.
- Vous avez la possibilité de partager vos données avec vos collaborateurs avec une gestion avancée des droits d'accès: Domaine \ Host \ Utilisateur, date limite d'accès, autorisation spécifique sur les enregistrements personnels.
- Suivez les derniers évènements liés à un contact, définissez des rappels par date et associez vos documents principaux à un projet.
- Enregistrez vos notes et courtes informations pour les associer à vos contacts et conserver des Mémos. Ces mémos servent alors de compte-rendu de réunions.
- Possibilité de gérer un Inventaire & Stock en liaison avec les carnets d'adresses et ainsi obtenir un suivi de vos consommables, matériels ou autres en relation avec des utilisateurs, des clients et des fournisseurs.
- Création de Facture, Devis et Bon de commande, avec prise en compte de cas spécifique, comme la facturation Hors-taxe des micro-entreprises.
- Appel téléphonique via Skype.
- Affichage du plan de situation de l'adresse Via Google Maps.
- Fusion d'une adresse avec un document MS Word (publipostage).
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| réseau |
- Protection par gestion de liste d'accès pour les carnets d'adresses.
- Prise en compte de la notion d'éléments privés/publics.
- Limitation dans le temps des accès autorisés.
- Recherche et Importation à travers le réseau par connexion à des postes distants.
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| messagerie |
- Vérification d'arrivée de nouveau Email (POP3 et SMTP)
- Consultation des Emails par messagerie.
- Possibilité de réponse rapide et de suppression sur un message.
- Accès via le programme Cont@ct Manager Tray qui s'intègre à la barre de tâche Windows
- Connexion avec les outils de messagerie sur Windows, comme Eudora ou Outlook.
- Suppression rapide de messages par destinataire ou titre de messages
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